従業員が10人を超えたから
助成金を申請したい
就業規則はあるが、何年も内容を見直していない
労務管理の体制を整えたい
従業員からの要望があって
就業規則を依頼される経営者の動機は様々ですが、ではなぜ就業規則が必要なのでしょうか
就業規則を作成する上で重要な事は、「トラブル防止」と「企業の成長」の2点です
トラブル防止の観点
就業規則を作ると、従業員の権利が保障されてしまうと、考えている経営者の方もおりますが、就業規則がなくても、従業員の権利は、労働基準法等の法律で、すでに守られております。最近は、インターネットの普及などで、簡単に知識を得られる時代です。パートやアルバイト、派遣社員など雇用形態も変わり、権利を主張する従業員も増え、労使間のトラブルも増え続けております。
就業規則を作るにあたって、法的手続きからみても、従業員側は意見を述べるの留まり、必ずしもその意見を反映させる必要はありません。法律等に違反しない限りにおいて、会社側が一方的に定める事が出来ます
就業規則において、従業員の権利と義務を定め、従業員一人一人が勝手な判断・行動をしないように、自社独自の守るべきルール（規律）を明確にしておけば、ルール（規律）違反に対してはペナルティー（制裁）を課す事も出来ます。また、労使間のトラブルに発展した場合は、解決の判断基準になるのが就業規則です。
企業の成長の観点
会社というチームにおいて、中小企業の経営者は、会社の利益を向上させるとともに、会社で働く従業員の生活を守ることに、日々努力をされております。従業員も、日々の生活の向上と自己実現の為に、会社に勤務し会社の利益に貢献するように努力しています。
プロスポーツチームが、勝つために、選手に組織の中で自由と規律を課すように、会社というチームにおいても、厳しい企業競争を勝ち抜いていくためには、権利（自由）とルール（規律）を明確にする就業規則が必要です。今まで曖昧にしてきたルールや約束事を、口約束ではなく、会社と従業員相互が、同じ認識を持つ為にきちんと明文化する意味でも就業規則が必要です。
また、どんな会社にしたいのか、従業員に何を望むのか、経営理念や経営方針を盛り込み、会社の実態に即した自社の独自のルールを、就業規則に定め運用することで、規律のある職場にすることができ、安心して働くことが出来る環境が整備され、従業員の定着率、モチベーションを上げ企業の成長につなげることが出来ます
